Quando si decide di trasferire la propria residenza fiscale all’estero è fondamentale comprendere l’importanza di avviare le pratiche con largo anticipo.
Il periodo migliore per iniziare è infatti l’autunno dell’anno precedente al trasferimento effettivo. Ma perché questa tempistica è così importante?
Di seguito troverai sette buoni motivi per iniziare il trasferimento di residenza fiscale con largo anticipo.
1. Tempistiche burocratiche e organizzative
Il trasferimento della residenza fiscale non è una semplice formalità: comporta una serie di passaggi amministrativi e di tempistiche precise da rispettare rigorosamente per evitare complicazioni. Ad esempio, per i cittadini italiani è obbligatorio cancellarsi dall’Anagrafe della popolazione residente e iscriversi all’AIRE, l’Anagrafe degli Italiani Residenti all’Estero. Alcune procedure richiedono tempo e possono prevedere appuntamenti presso Consolati o uffici pubblici con tempi di attesa non sempre brevi e prevedibili.
Alcuni Paesi prevedono il rilascio di permessi di soggiorno ed appuntamenti programmati presso le Autorità locali, appuntamenti che spesso necessitano di un’attesa non quantificabile anticipatamente e con un basso margine di preavviso, è il caso ad esempio di Paraguay o Slovacchia.
Iniziare le pratiche già nell’autunno precedente consente di programmare con serenità tutte queste attività, evitando il rischio di ritardi o errori che potrebbero avere ripercussioni fiscali. Questo margine di sicurezza è fondamentale per garantire che alla data di trasferimento siate già in regola con tutte le formalità amministrative.
Trasferirsi in Croazia
2. Organizzazione del proprio assetto fiscale e documentale
Trasferirsi all’estero significa anche preparare la propria posizione fiscale in Italia e regolarizzare quella nel Paese di destinazione. Avviare per tempo le pratiche aiuta a raccogliere e apostillare tutti i documenti necessari, fare le dovute comunicazioni in Italia e organizzare il proprio arrivo nel nuovo Paese di residenza anagrafica e fiscale.
Inoltre, sarà possibile pianificare correttamente tutto ciò che serve per dimostrare la genuinità e solidità della propria residenza all’estero: contratti di affitto, utenze intestate, iscrizioni a scuole o ad attività locali, rilascio di documentazione da parte delle autorità fiscali locali, apertura di conti correnti, costituzione di una p.iva o società di capitali, etc.
Sono elementi importanti per dimostrare – qualora ve ne fosse bisogno – che la nuova residenza è reale e non fittizia.
3. Il viaggio immobiliare
Nella maggior parte dei casi per iniziare le pratiche relative al trasferimento di residenza fiscale è anche necessario effettuare un viaggio dedicato alla ricerca di una casa in affitto a lungo termine. Trovare un’abitazione idonea non è banale, soprattutto in località turistiche dove spesso prevalgono affitti brevi e stagionali.
Un viaggio immobiliare dedicato consente di visitare personalmente le potenziali soluzioni abitative, valutare la zona e i servizi e negoziare direttamente con i proprietari o le agenzie immobiliari. Questa tappa è fondamentale per firmare contratti di affitto a lungo termine che sono imprescindibili per ottenere la residenza fiscale nel nuovo Paese.
Iniziare questo percorso con anticipo permette inoltre di evitare di arrivare all’estero senza un punto di riferimento abitativo stabile, riducendo ansie e rischi di imprevisti.
Trasferirsi a Cipro
4. Pianificare in anticipo in presenza di investimenti in Italia
Per chi possiede investimenti significativi in Italia come immobili, azioni o altre attività finanziarie è consigliabile prendersi il proprio tempo per valutare il proprio progetto di trasferimento all’estero dal punto di vista fiscale e anche patrimoniale.
Una consulenza fiscale esperta e una pianificazione accurata permettono di valutare la configurazione più efficace del proprio patrimonio e redditi, minimizzando impatti fiscali negativi e sfruttando eventuali opportunità offerte dal Paese di destinazione. Inoltre, anticipare queste valutazioni consente di organizzare al meglio i tempi per le operazioni di dismissione, reinvestimento o modifica della struttura patrimoniale.
Scopri tutti i servizi consulenziali REFRAMED
5. Evitare complicazioni fiscali e contestazioni
Uno dei problemi maggiori che si potrebbe incontrare è una contestazione circa la residenza fiscale che potrebbe portare a doppia imposizione o a sanzioni. La normativa prevede infatti che un contribuente si consideri fiscalmente residente nel Paese in cui trascorre almeno 183 giorni all’anno.
Iniziare le pratiche in anticipo e in modo professionale permette di dimostrare concretamente e senza rischi l’effettivo spostamento della residenza, riducendo così i margini di contestazione da parte dell’Amministrazione fiscale italiana. Questo è particolarmente importante sia per pensionati sia per imprenditori che mantengono attività e rapporti con l’Italia.
Trasferirsi in Albania
6. Pianificazione e consulenza professionale
Infine, un trasferimento fiscale all’estero implica spesso scelte complesse che richiedono una consulenza specialistica.
Avviare le pratiche con largo anticipo permette di avere il tempo necessario per:
- studiare la strategia più conveniente;
- valutare impatti patrimoniali e fiscali;
- prepararsi a gestire i nuovi adempimenti nel Paese di destinazione e obblighi dichiarativi.
Anticipare l’inizio delle pratiche per il trasferimento della residenza fiscale all’estero rappresenta una scelta strategica e prudente per pensionati e imprenditori. Garantisce tempo sufficiente per adempiere a tutti gli obblighi amministrativi, organizzare correttamente la propria situazione fiscale e abitativa e prevenire problemi legali o fiscali.
L’autunno dell’anno prima del trasferimento è quindi il momento ideale per cominciare a mettere in moto questo importante cambiamento di vita.
Secondo Passaporto, Grenada, Caraibi
REFRAMED assicura la propria presenza in ogni step del processo di trasferimento
Approccio integrato: assistenza completa prima, durante e dopo il trasferimento
REFRAMED fornisce assistenza onnicomprensiva che accompagna il cliente attraverso tutte le fasi del processo di relocation, dalla pianificazione strategica iniziale passando per la ricerca casa e accompagnamento durante un viaggio immobiliare fino al radicamento definitivo a livello anagrafico e fiscale nel Paese di destinazione.
Piattaforma tecnologica
Mettiamo a disposizione dei nostri clienti strumenti digitali che includono:
- Accesso online riservato al progetto di trasferimento, per monitorare in tempo reale lo stato delle pratiche;
- App per cellulare, tablet o pc;
- Sistemi digitali sicuri per la gestione e l’archiviazione di tutti i documenti.
Conclusione: ogni progetto di trasferimento è unico e personalizzato
In sintesi, il trasferimento della residenza fiscale all’estero rappresenta un processo di elevata complessità tecnica che trascende la mera applicazione di procedure standardizzate. Ogni situazione soggettiva richiede analisi specialistica, strategia personalizzata e gestione professionale coordinata delle varie attività.
REFRAMED trasforma la complessità del trasferimento fiscale in un processo strutturato, trasparente e completamente personalizzato, garantendo risultati, capacità di problem solving, discrezione e conformità normativa.
Compila il questionario e contattaci per un appuntamento!
Prima di un espatrio in uno dei molti Stati da noi proposti, organizziamo un appuntamento individuale.
L'appuntamento consiste nelle seguenti attività:
- analizzare le tue aspettative;
- valutare la tua situazione pre-espatrio ed eventuali criticità/ostacoli;
- stabilire la fattibilità del tuo trasferimento all'estero;
- individuare i pro e i contro della destinazione (una o più) in merito alle tematiche più varie: tassazione, affitti, costo della vita, clima, sicurezza, assistenza sanitaria, etc;
- programmare il percorso di trasferimento: tempistiche, modalità, costi.
